Organizzare un evento è un’esperienza importante, emozionante, gratificante. Attenzione però a non sottovalutarlo né sopravalutarlo: se da un lato è infatti indispensabile affrontare l’organizzazione con la massima serietà e cura, dall’altra è alttrettanto vero che spesso l’investimento di costi e di tempo è minimo rispetto al possibile ritorno. Una cosa su tutte: grande o piccolo che sia, l’evento che state per affrontare è il VOSTRO evento, una vostra creatura, per voi che lo organizzate è l’appuntamento più importante dell’anno. Affrontatelo quindi con tanta passione e con il massimo impegno. Primo passo: fissare l’obiettivo da raggiungere e il budget a disposizione; chiariti questi due punti si può iniziare la progettazione.
Obiettivo. Lanciare un nuovo prodotto, organizzare una fiera, uno spettacolo, un meeting, ma anche una manifestazione no profit, dall’evento dovete avere un ritorno. Quantificate cosa volete ottenere (introiti, offerte, immagine) e consideratelo il vostro obiettivo primario. Per ottenere questo è indispensabile che tutti i dettagli vengano accuratamente studiati e gli imprevisti vengano… previsti. Sarà poi l’esperienza ad impedire il ripetersi di eventuali errori, ma attenzione: un evento coinvolge decine o centinaia o migliaia di persone e la buona riuscita dipende dalla serietà dell’organizzazione.
Budget. Qual è la vostra disponibilità economica? Potete fare affidamento su finanziamenti pubblici? Avete sponsor che coprano le spese? L’investimento deve essere in linea con le proprie possibilità, mai affidarsi alla provvidenza o al buon cuore di qualcuno, fare clamorosi “buchi” è più facile di quanto possa sembrare. Meglio se fra gli organizzatori è inserito anche un buon contabile. Oltre alle attrezzature e ai servizi non dimenticate la comunicazione, indispensabile per avere successo.
Staff. Volontari o remunerati? Non è solo un problema di denaro. Riuscire a motivare e a far funzionare uno staff di collaboratori dipende più dalla vostra capacità organizzativa che dalla retribuzione promessa. Create un clima di collaborazione, trasmettete la vostra passione, fate incontri e riunioni, ascoltate i consigli di tutti, delegate e responsabilizzate quanto più possibile: avrete un lavoro di squadra, dove ogni elemento sarà coinvolto personalmente nella buona riuscita dell’evento.
Location. Una piazza storica, un giardino, una villa… il luogo può fare la differenza. Se non disponete di strutture fisse, le coperture leggere saranno la soluzione ideale. Possono essere collocate senza danno anche in contesti di elevato valore artistico o paesaggistico; possono essere usate solo come punto di ristoro o ospitare migliaia di persone; possono essere personalizzate e rese accoglienti con arredi, addobbi e decori. Valutate attentamente gli spazi a vostra disposizione e ricordate che si può coprire e valorizzare qualunque superficie.
Target. L’evento è rivolto ai ragazzi o alle famiglie, agli sportivi o ai manager? Che partecipazione vi aspettate? Focalizzate le aspettative del vostro pubblico e cercate di offrire ciò che si aspetta. Per una festa paesana panche e tavoli di legno saranno all’altezza delle aspettative, per una cena di classe saranno indispensabili tavoli elegantemente imbanditi, controssoffitti, piante e decori. oltre naturalmente ad un servizio impeccabile. Create una lista di invitati, senza dimenticare personalità, amministratori, autorità, giornalisti. Anche se l’ingresso è a pagamento, non lesinate sugli inviti importanti: un personaggio di spicco darà risonanza e prestigio all’evento, i mezzi di informazione lo faranno conoscere.
Stagione. Ogni periodo dell’anno ha i suoi problemi: l’importante è prevederli ed affrontarli. Se non disponete di strutture fisse, ricordate che un capannone adeguato può risolvere inconvenienti di maltempo, di freddo, e anche di troppo caldo. Riscaldamento a pavimento o ad aria, condizionamento e climatizzazione non sono più problemi: il vostro fornitore vi offrirà suggerimenti utili per rendere l’ambiente accogliente in qualunque stagione.
Comunicazione. Far conoscere l’evento è vitale per avere affluenza di pubblico. Se disponete di budget sufficienti potete pensare ad una campagna pubblicitaria completa, utilizzando tv, stampa, radio, affissione, volantinaggio, sito web. In caso contrario potete fare affidamento su pieghevoli di presentazione e locandine da distribuire nei locali pubblici o da recapitare alle famiglie. Utilizzate creativamente anche i new media, internet, sms, e-mail, coinvolgete i vostri collaboratori nella distribuzione e nella diffusione del messaggio, cercate di creare interesse ed aspettativa. Importante avere un ufficio stampa, inviate comunicati ai mezzi di informazione, organizzate conferenze stampa di presentazione, invitate giornalisti all’inaugurazione.
Fornitori. Acquisto o noleggio? Se l’evento è annuale meglio pensare ad un investimento per il futuro. Importante comunque affidarsi a fornitori qualificati e certificati, che garantiscano personalmente puntualità, professionalità, qualità. Buoni fornitori sono fondamentali per una buona riuscita.
Catering, animazioni, spettacoli. Dalla risottata al buffet alla cena di gala, meglio affidarsi a professionisti o a ditte di catering. Esistono ditte specializzate in ogni tipo di servizio, ma attenzione: il costo va di pari passo con la qualità. Se il budget è limitato, meglio un buon buffet che una cena mediocre. Animazioni per bimbi, cantanti, dj, fantasisti potranno intrattenere piacevolmente gli ospiti e dare un tocco di originalità anche ad eventi della massima serietà.
Fotografia, video: E per finire, non dimenticate i servizi fotografici dell’evento, un’indagine su cosa correggere e migliorare, i ringraziamenti agli invitati e ai collaboratori. E, perché no, un gadget di ricordo.
Caro Mago Milo, ci tengo a dedicarti un pensiero speciale per ringraziarti con tutto il cuore per la magia e l’energia che hai portato al mio compleanno. Grazie a te, questa giornata si è trasformata in un’esperienza unica, indimenticabile per grandi e piccini.
Il tuo talento, il tuo sorriso contagioso e la tua straordinaria abilità hanno incantato ogni persona presente. Ogni tuo numero è stato un viaggio nel meraviglioso, ogni gioco un momento di stupore e allegria. Non ti sei limitato a farci divertire, ma ci hai donato risate sincere, emozioni autentiche e tanta gioia.
Hai catturato l’attenzione di tutti: gli occhi spalancati e curiosi dei bambini brillavano di meraviglia, mentre i volti degli adulti si illuminavano di stupore e ammirazione. Grazie a te, questa festa non è stata solo un evento, ma un ricordo prezioso che custodiremo con affetto.
La tua energia, il tuo carisma e la tua passione hanno creato un’atmosfera magica che porteremo per sempre nei nostri cuori. Sei molto più di un mago: sei un vero artista, capace di rendere speciale ogni momento e di regalare emozioni che restano.
Hanno trasformato questo giorno speciale in un evento davvero indimenticabile. Con la travolgente energia di Lella Bretella e il carisma di Papillon le Burlon, il divertimento è stato assicurato dal primo all’ultimo istante. Professionali, coinvolgenti e semplicemente superlativi! Li consiglio con entusiasmo a chiunque desideri aggiungere un tocco unico e magico al proprio evento. 🎉✨
Ci tenevamo davvero a esprimere la nostra profonda gratitudine per aver reso la nostra festa semplicemente magica. Sax Fabio Licci ha saputo animare l’evento con un’eleganza e un’energia uniche, contribuendo a creare un’atmosfera speciale che ha fatto brillare ogni singolo momento.
Dal primo all’ultimo istante, ha coordinato tutto con maestria, regalando a noi e ai nostri ospiti un divertimento senza pari. Ogni nota suonata, ogni attimo vissuto è stato impreziosito dal suo talento straordinario, trasformando il nostro giorno in un ricordo che porteremo sempre nel cuore.
Gli applausi e i complimenti da parte di tutti i presenti sono stati la conferma di quanto sia eccezionale. Non possiamo che consigliarlo con entusiasmo a chiunque voglia aggiungere quel tocco speciale al proprio matrimonio: ogni coppia merita un artista come lui!
Grazie di cuore, Fabio, per aver reso il nostro giorno ancora più bello di quanto avremmo mai potuto immaginare. ♥️
Abbiamo scelto per il nostro giorno, tra tutte le loro originali e simpatiche proposte, i due sposi trampolieri per l’accoglienza ai nostri invitati all’arrivo in sala e il giocoliere di fuoco per intrattenere i nostri ospiti prima del taglio torta! Non avremmo potuto scegliere di meglio!!! Hanno lasciato ricordi bellissimi in tutti i nostri invitati!
Caro Mago Milo, ci tengo a dedicarti un pensiero speciale per ringraziarti con tutto il cuore per la magia e l’energia che hai portato al mio compleanno. Grazie a te, questa giornata si è trasformata in un’esperienza unica, indimenticabile per grandi e piccini.
Il tuo talento, il tuo sorriso contagioso e la tua straordinaria abilità hanno incantato ogni persona presente. Ogni tuo numero è stato un viaggio nel meraviglioso, ogni gioco un momento di stupore e allegria. Non ti sei limitato a farci divertire, ma ci hai donato risate sincere, emozioni autentiche e tanta gioia.
Hai catturato l’attenzione di tutti: gli occhi spalancati e curiosi dei bambini brillavano di meraviglia, mentre i volti degli adulti si illuminavano di stupore e ammirazione. Grazie a te, questa festa non è stata solo un evento, ma un ricordo prezioso che custodiremo con affetto.
La tua energia, il tuo carisma e la tua passione hanno creato un’atmosfera magica che porteremo per sempre nei nostri cuori. Sei molto più di un mago: sei un vero artista, capace di rendere speciale ogni momento e di regalare emozioni che restano.
Hanno trasformato questo giorno speciale in un evento davvero indimenticabile. Con la travolgente energia di Lella Bretella e il carisma di Papillon le Burlon, il divertimento è stato assicurato dal primo all’ultimo istante. Professionali, coinvolgenti e semplicemente superlativi! Li consiglio con entusiasmo a chiunque desideri aggiungere un tocco unico e magico al proprio evento. 🎉✨
Ci tenevamo davvero a esprimere la nostra profonda gratitudine per aver reso la nostra festa semplicemente magica. Sax Fabio Licci ha saputo animare l’evento con un’eleganza e un’energia uniche, contribuendo a creare un’atmosfera speciale che ha fatto brillare ogni singolo momento.
Dal primo all’ultimo istante, ha coordinato tutto con maestria, regalando a noi e ai nostri ospiti un divertimento senza pari. Ogni nota suonata, ogni attimo vissuto è stato impreziosito dal suo talento straordinario, trasformando il nostro giorno in un ricordo che porteremo sempre nel cuore.
Gli applausi e i complimenti da parte di tutti i presenti sono stati la conferma di quanto sia eccezionale. Non possiamo che consigliarlo con entusiasmo a chiunque voglia aggiungere quel tocco speciale al proprio matrimonio: ogni coppia merita un artista come lui!
Grazie di cuore, Fabio, per aver reso il nostro giorno ancora più bello di quanto avremmo mai potuto immaginare. ♥️
Abbiamo scelto per il nostro giorno, tra tutte le loro originali e simpatiche proposte, i due sposi trampolieri per l’accoglienza ai nostri invitati all’arrivo in sala e il giocoliere di fuoco per intrattenere i nostri ospiti prima del taglio torta! Non avremmo potuto scegliere di meglio!!! Hanno lasciato ricordi bellissimi in tutti i nostri invitati!
Abbiamo scelto Lella Bretella e il suo team per il nostro matrimonio, e fin dal primo incontro si sono dimostrati incredibilmente disponibili e attenti a ogni nostra richiesta. Hanno saputo organizzare ogni dettaglio con precisione, garantendo che il nostro giorno speciale fosse perfetto in ogni suo aspetto.
La loro professionalità e puntualità sono state impeccabili, e grazie al loro talento sono riusciti a trasformare il nostro matrimonio in un evento davvero unico. Hanno saputo alternare momenti di dolce romanticismo, di gioiosa allegria e di puro divertimento, sempre nei tempi e nei modi più adatti.
Non possiamo che ringraziare di cuore Lella Bretella e tutto il suo staff: la loro passione, dedizione e capacità di creare emozioni ci hanno regalato ricordi che custodiremo per sempre. Semplicemente perfetti. Grazie infinite per aver reso tutto questo possibile!
Li abbiamo scelti per il nostro matrimonio perché volevamo far divertire anche i più piccoli, lasciando così i genitori liberi di godersi la serata e rilassarsi e abbiamo fatto bene. Per tutta la serata i bambini presenti (ben 18, di diverse fasce d’età) sono rimasti con gli artisti e il suo staff, si sono divertiti tra giochi e spettacoli e sono tornati ai loro genitori allegri e felici. Non potevamo fare scelta migliore. Li terremo presenti in futuro anche per altre feste ed eventi.
Blue lady super professionale, attenta, simpatica e coinvolgente. I bambini si sono divertiti in modo incredibile. Per tutto il giorno non si sono visti e sentiti grazie alla fantastica Blue Lady che ha saputo proporre spettacoli e attività unici.
Blue Lady è molto coinvolgente con i bimbi. Nessuno dei bimbi si è allontanato dal luogo dove si svolgeva lo spettacolo. Fantastica esibizione dello spettacolo delle bolle di sapone. Ce lo aspettavamo impostato diversamente ma la sua magia ce l’ ha.
